Datenschutz

1. Verantwortlicher

Robin Ganz · Cabin Detail
Rohrweg 47, 71116 Gärtringen, Deutschland
E-Mail: cabindetail@outlook.de
Telefon: +49 177 4562356

2. Besuch dieser Website und Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Workers Static Assets bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungs- und Anfragedaten, etwa die aufgerufene Adresse, Zeitpunkt und Informationen zum verwendeten Browser. Dies dient der Auslieferung, Verfügbarkeit und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetauftritt.

Cloudflares Datenverarbeitungsvereinbarung ist in die Vertragsbedingungen einbezogen, soweit Cloudflare Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für eingeschränkte Drittlandübermittlungen sieht die Vereinbarung insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen vor. Einzelheiten und die Garantien sind in der Datenverarbeitungsvereinbarung von Cloudflare beschrieben.

Wir haben keine eigenen Zugriffsprotokolle über Workers Logs oder Logpush aktiviert. Dies schließt technische Verarbeitungen durch Cloudflare nicht aus. Für dienstinterne Daten richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck sowie gesetzlichen Pflichten; eine einheitliche Frist für sämtliche technischen Daten wird von Cloudflare nicht angegeben. Näheres enthält Abschnitt 11 der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

3. Darstellung und externe Inhalte

Bilder, Stylesheets und Skripte werden über unser Hosting ausgeliefert. Es sind keine Werbetracker, Web-Analysewerkzeuge, extern eingebetteten Karten oder Videos, Kontaktformulare oder Onlinebuchungssysteme eingebunden. Externe Quellenlinks stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Angebot her.

Die Darstellung folgt zunächst Ihrer Systemeinstellung. Wenn Sie ausdrücklich „Hell“ oder „Dunkel“ auswählen, speichert Ihr Browser diese Präferenz unter dem Schlüssel „cabin-detail-theme“ im localStorage. Sie wird nicht an uns übermittelt und bleibt bis zur Auswahl „System“ oder zum Löschen Ihrer Websitedaten erhalten. Die Speicherung und das anschließende Auslesen dienen ausschließlich der von Ihnen gewählten Darstellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser Interesse ist die Bereitstellung der gewünschten Darstellung. Für diese Funktion werden keine Cookies gesetzt.

4. Kontakt und Auftragsabwicklung

Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum Fahrzeug und Ihre Nachricht. Zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung kommen gegebenenfalls Anschrift, vereinbarte Leistungen, Termine und Rechnungsdaten hinzu. Für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit dem Interesse an der Bearbeitung der Anfrage und der geschäftlichen Zusammenarbeit. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die erforderlichen Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten oder einen Auftrag abzuwickeln. Ohne diese Angaben kann dies gegebenenfalls nicht möglich sein.

5. E-Mail über Outlook.com

Für cabindetail@outlook.de verwenden wir ein persönliches Outlook.com-Konto von Microsoft. Dabei werden Absender- und Empfängeradressen, Nachrichten, Anhänge und technische Kommunikationsdaten auf Microsoft-Systemen verarbeitet. E-Mails zu Kundenaufträgen werden auch in diesem Postfach aufbewahrt. Die lokale Speicherung unserer Rechnungsdateien bedeutet daher nicht, dass sämtliche Kommunikationsdaten ausschließlich auf unserem Laptop liegen.

Microsoft nennt für seine Verarbeitung als Verantwortlicher im Europäischen Wirtschaftsraum Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitung durch Microsoft und verbundene Unternehmen kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrung, internationalen Übermittlungen und den dafür eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung. Für das persönliche Konto gelten der Microsoft-Servicevertrag und diese Datenschutzbestimmungen.

6. Fakturama und lokale Unterlagen

Wir verwenden Fakturama zur Verwaltung von Kunden, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Die hierfür gespeicherten Kundendaten und Dokumente liegen auf unserem Laptop. Eine zusätzliche Cloud-Sicherung dieser Dateien ist derzeit nicht eingerichtet. Die Verarbeitung dient der Auftragsverwaltung und der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten auf den unter Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen.

7. Wie lange werden Daten gespeichert?

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für sonstige Kundendaten gilt eine betriebliche Höchstfrist von fünf Jahren ab Abschluss des jeweiligen Vorgangs; entfällt der Zweck früher, werden sie früher gelöscht. Erledigte allgemeine Anfragen werden nicht allein wegen dieser Höchstfrist fünf Jahre aufbewahrt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen haben Vorrang: Aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe werden grundsätzlich sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Für bestimmte steuerliche Unterlagen gelten zehn Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden beziehungsweise empfangen oder abgesandt worden ist. Gesetzlich erforderliche Verlängerungen, etwa bei noch offenen steuerlichen Verfahren, bleiben unberührt. Zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche können relevante Daten bis zum Abschluss der Angelegenheit weiter benötigt werden; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Fristen beziehen sich auf unsere Unterlagen einschließlich entsprechender E-Mails. Technische Lösch- und Wiederherstellungsfristen der eingesetzten Dienstleister sind zusätzlich in deren Datenschutzhinweisen beschrieben.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

9. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.